南宁市第六人民医院积极开展年度档案整理工作

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规范档案管理,确保档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用,进一步实现档案管理的科学化、制度化、规范化,3月以来,南宁市第六人民医院多措并举积极开展档案整理工作。  

一是高度重视,精心组织。该院领导班子高度重视档案整理工作,并将归档文件材料整理工作列入近期工作重点,明确具体责任人,做到专人负责、组织到位,确保档案整理工作扎实有效地开展。

二是健全制度,强化管理。根据上级档案管理工作要求,结合工作实际,制定档案管理制度,进一步建立健全档案材料的收集归档、安全保管、开发利用、借阅保密等长效机制,形成档案归档制度化、档案工作规范化的良好态势,确保档案资料收集齐全、资料完整。

三是规范整理,科学归档。严格按照档案整理要求和标准,对每一份材料进行认真分析。一方面对档案资料审核“求全”,对审核不符合归档要求或重复的材料,退交室自行保存或销毁,对缺少的档案资料进行登记并尽可能补齐;另一方面对档案整理质量“求严”,做到分类准确、编号排序、标签备注,做到目录清楚、装订整齐、陈列规范,方便查找,确保档案整理高标准、高质量。南宁市第六人民医院  撰稿/李珍凤