我院医用耗材供应链 管理项目(SPD)正式上线运行
我院医用耗材供应链 管理项目(SPD)正式上线运行
发布时间:2023-06-14 浏览人数:409人次
2023年6月,湖北省中西医结合医院试运行三个多月的SPD项目正式全面上线,这是我院医用耗材应用向精细化物流管理与智慧化运营转化的重大变革。
工作布置会
医用耗材供应链管理(SPD)是医院重点管理项目,在院领导大力支持和指导下,精细组织医学装备部、医务部、医保办、财务中心、信息中心等职能科室,整体统筹,积极推进实施,以实现模式精益化、管理信息化、业务智能化的目标。
院领导到中心库房实地调研指导工作
SPD项目在实施过程中,放弃了原有老旧库房,重新进行了选址规划。在医院进出最为便利的位置搭建SPD中心库房;根据各存储区域不同的管理要求,对中心库房与科室库房进行分类分区规划设计;在场地中设置相关的可视化标牌、BI展示屏等精细化仓储管理设备。
标准化的SPD中心库房货架
智能化的中心库房
在此基础上,开始逐步推进医用耗材供应链管理项目(SPD)上线。首先完成了全院低值易耗品运营工作,截至目前,共计部署RFID回收箱61台、专用货架145个,配装了PDA、RFID条码打印机等智能设备。SPD项目投入了专业的运营团队,提供了规范的配送服务,保证了使用科室卫生材料供给的及时性,降低了耗材库存管理成本,免除了医护人员日常物流管理上的负担,成效显著
术后对已使用的耗材进行扫码计费
手术室二级库房智能结算系统
医用耗材一物一码,追踪溯源.
2023年3月,医院开展了二级库的建设。在手术室、介入手术室高值医用耗材使用管理上,配置智能结算台、RFID高值智能柜、RFID智能货架,进行高值耗材的智能化管理,实现了SPD系统中的条码技术。通过供应链平台主动推送采购订单,供货商在配送耗材时,中心库房工作人员手持PDA扫码,佩戴工作记录仪,执行7×24小时值班制度,对耗材实物的品牌、规格、数量、批号、有效期等信息进行仔细核对,确保与SPD系统内订单一致,严把验收关。条码技术的运用,使管控更有效,保证了医用耗材向前可追溯、向后可追踪,有效提升了医用耗材的精细化管理水平。
中心库房对耗材实物进行验收
SPD项目的顺利实施是我院耗材管理模式实现智慧化管理不可或缺的部分。在保证项目硬件设施和软件技术信息安全的同时,根据国家相关政策法规,我院不断强化对医用耗材的管理,并相应出台了科学严明的管理措施,逐步建立“高值医用耗材临床使用抽检制度”,定期随机抽取归档病历,对高值耗材的使用进行全程监测,对每一次抽检结果进行及时点评,保证有问题能及时发现,出现不合理使用现象能及时纠正。
中心库房对已送到医用物资经销逐一清点验收入库
现场抽检病历点评高值医用耗材使用情况
抽检机制的实施将整个耗材使用管理流程形成了闭环,一方面强化了内部监督,增强了我院员工的责任意识,另一方面也更好的保障和维护了患者权益,有力促进了清廉医院的创建工作,对我院高质量发展和可持续发展意义重大。
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