院办

1.组织传达贯彻各项方针、政策，以及上级的有关指示、规定及院长办公会、党总支会决议和院长的决定、重要通报、通知等，负责检查执行情况并催办落实。

2.负责医院制度建设与完善，协助医院领导制订全院性规章制度等指导性文件，每年12月组织一次各类管理制度的梳理和更新；抓好执行力建设，做好医院各项规章制度的落实监督工作。

3.对院领导布置的工作及本院会议决议的落实情况进行检查督导；协调全院各行政部门、业务科室的工作联系；做好办公室内部制度建设和统筹协调工作，处理日常综合事宜，减少浪费，控制费用支出，实现日常工作规范化管理；每周深入一次各部门、科室，了解各项工作的具体情况，并加以综合分析，提出意见及建议，及时向院长汇报。

4.负责上级及有关部门来院检查指导工作和其他来访人员的接待与协调工作；加强与政府部门、卫生主管部门、各级医疗卫生机构、各类社会团体、的联系与沟通，争取支持、理解与协助。

5.负责每月28日前做好下一月的总值班安排，每天上午上班后查看总值班记录，对夜间发生的事宜需要处理的及时协调责任部门进行处理，并追踪处理结果，管理并督查总值班室的卫生及物品，每天更换一次床单被单，及时补充必备物品。

6.负责各种党政会议的组织安排，院周会会议前两天做好会议议题的征集、整理、审核与处理，确保会议高质高效进行。

7.会前两天做好会议通知，会前1小时做好会场布置和会务服务工作，会前十分钟做好出席会议人员考勤，会中做好会议记录工作。其中重要会议或领导指示要求撰写会议纪要的，要在会后1天完成并按要求上报或下发到相关部门。

8.负责有关部门来院检查指导或参观的接待与协调工作，制定接待流程，做到安排周密、接待有序、服务热情。

9.负责安排院领导出席各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等社会活动。

10.负责做好信访工作，对来信来访要做到有登记，有落实、不积压、不拖延，对专业性的投诉3天内责成相关部门进行处理，重大问题及时向领导汇报。

11.做好各种文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作，并认真落实及催办领导阅批后的文件。

12.每年12月20日前布置年终工作总结和下一年度的工作计划，每年的1月10日前完成工作总结、计划；草拟、审核、印发有关文件；负责医院的大事记录工作，为编撰院志做好信息资料的收集；负责对各职能部门及业务科室以医院名义草拟的公文进行具体审核；进行登记和编辑发文号，完成领导交办的其它文字材料的撰写工作。

13.负责全院各类文件的打印、复印、印刷工作。

14.负责医院各种证照管理，按期送检、复核。

15.负责归档范围内资料文件的收集，确认资料文件的完整性后进行登记、规档，并根据档案要求的不同进行分类。

16.贯彻执行《保密法》，对保密文件、资料、档案的划分，密级的变更，必须按国家有关制度和规定处理；严格执行保密文件、资料、档案的查、借阅审批手续，并对“三密”文件、资料定期清理，重点保护。

17.做好档案查阅登记和资格审核，档案原则上不外借，查看不出档案室，翻拍、摘抄、复制必须经分管院领导批准，特殊情况经领导批准后按规定办理借阅手续，过期未还要及时催收，并检查外借档案的完整性，严防人为损坏。

18.负责医院宣传报道稿的采写、审核、编发，宣传材料的编印；处理各种有关医院公众形象方面的事务。

咨询电话：0834-6722224