一、概况

行政办公室简称办公室，目前共有人员7名，设主任、副主任各一名，主要承担院行政办公各项事务，也是院宣传、信息报道、信访、文件收发、印章管理、健康教育等的责任科室。

二、工作职责

1.拟定医院的工作计划、总结及各种文件等，并负责监督执行；编写大事记；负责全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，督查督办、立卷归档；负责办理文件和传真等的上报、转送、转发、下发工作。

2.对来自各方面的信息进行收集、加工和综合分析，及时汇报，为领导决策提供信息依据和咨询，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

3.负责安排各种院行政会议，并做好会议记录。

4.负责保管和使用医院公章、医院各类证件、介绍信。掌握医院各类证件的有效期，负责证件到期后的续办和督办。

5.负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

6.做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。

7.参与医院大型活动的组织、落实。

8.负责医院的行政档案管理工作，以及复印打字工作。

9.根据医院领导的批示，对各科室的某项工作进行协调。

10.负责处理医院领导临时交办的其他工作。