1.负责全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，立卷归档；办理上报或下发的有关文件。
 2.负责安排各种行政会议，记好会议记录。
3.负责保管和正确使用医院的公章、介绍信。
4.负责来访客人接待工作。
5. 负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。
6. 负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。
除医院行政工作外，院办还负责企划宣传工作，主要包括院报编辑、广告策划等。