医院病案室成立于岫岩中医院建院之初。病案室现保存有医院住院病案近4万余份。自2007年起采用《国际疾病分类》编码，并开始使用电脑管理住院病案首页，至今共录入病案首页1.4万余份，可以对住院病人首页资料进行疾病、手术等信息的全方位的查询、检索、统计，从信息学的角度来衡量，病案信息资料对医院的管理、科研、教学以及全心全意为病人服务起到了不可替代的作用。

医院病案管理工作流程为：病案回收、整理、装订、登记→疾病分类编码→首页内容计算机录入→质量控制→医疗业务统计分析报表→病案入库归档。目前我院每年住院病案3千余份，平均每月出院病案300份左右，平均每月调阅查询病案达出院病案的80%以上,复印病案量达出院病案的50%。为医疗、教学、科研和社会保险等相关部门提供可靠数据和资料的同时，科室注重合理保护患者、医师、医院的合法权益。

医院统计机构是现代医院管理系统的一个重要的组成部分，它兼有信息、咨询、监督三种职能。

随着病案信息管理专业的迅速发展，病案统计逐步实现了规范化、现代化和科学化的管理模式。为病人、医务人员和医院管理提供更加周到、快捷、方便、热情的高质量、高效率服务。