在院长的直接领导下进行工作，协助院长处理日常行政事务工作；安排各种行政会议，负责会议记录；负责文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，做好会议决议的整理、印发和通知，并督促检查执行，及时向院长汇报情况；组织文件的打印装订工作；负责文书档案收发及保管工作；做好来访、参观等内外宾接待工作；及时处理信访，重大问题及时向领导报告；加强办公室与各职能科室的协调，为医、教、研和各职能部门服务，并经常深入各科室了解情况，听取意见，改进办公室工作；加强通讯联络、档案室、打字室的管理，适时安排医院总值班工作；负责行政公章的使用、管理工作，严格审批和登记制度；负责全院车辆和会议室管理及部门的档案管理工作；做好对外门户电话028—84932532的接听工作，及时传达、汇报相关会议、检查通知，并做好记录；负责应急管理工作，负责医院应急工作领导小组的日常工作，履行综合协调、上传下达、建章立制、信息汇总、督查检查等职责，协助院领导处置突发事件；院领导交办的临时性工作。