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福建省宁德市福鼎市古城南路120号
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科室简介百胜应急中心总务科是负责医院百胜院区后勤保障工作的职能部门。其工作职能主要有三个方面,即管理职能、行政职能和服务职能。
管理职能:
1.在院长、分管副院长的领导下,负责百胜院区的后勤管理工作。树立后勤工作为患者服务的思想,坚持下收、下送、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。
2.负责百胜院区的电、水暖、医气污水、电梯、BA 、能耗、电力监控、灯控、梯控UPS、零星修缮(门窗、装修 家具、窗帘隔帘、锁、通堵)等进行问题查看、登记,并通知相关内容人员进行现场查看解决,定期对数据进行分析、制表、反馈。
行政职能:
1.根据院领导指示、深入科室了解医疗及有关部门的需求,根据人力、物力的财务的可能,控制工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。
2.组织后勤人员学政治、学业务,提高思想素质和业务水平。组织本科人员作好进修、学习等,督促检查本科人员业务工作。
3.完成院领导安排的其他工作。
服务职能:
1.及时回复和处理各科室的报修电话,确保一线工作顺利展开。做好配电房发单机的日常维护,操作,定期运行和送检,加油。停电通知,上报,操作,检修,备用电源切换和日常电方面的故障处理。
2.做好水箱的定期清洗跟踪,水泵房的设备标识,故障检修,跟踪处理,停水故障解决,管道清洗,过滤器更换,清洗。
3.做好医气污水方面的工作,电梯、扶梯的日常维护、保养和紧急救援安全工作以及零星修缮工作。
4.对员工进行培训,确保员工熟悉环境,掌握与岗位相关的公共设施的操作与维护保养,熟练掌握消防安全知识和消防安全行动指南。
5.按照医院的规划做好较大修缮项目的立项、论证项目标书、审报等有关工作,并组织和参加较大修缮项目的招标和实施工作。
6.加强医院的卫生管理,搞好绿化、美化,做好环保、排污、修缮管理工作。
7.负责院内物业、配电室、机房、电梯、氧气、消防监控、空调、食堂、洗衣房、员工宿舍等管理工作。